Captura manual
Alguien copia datos de un PDF, un ticket o un correo a una hoja de cálculo. Todos los días, sin excepción.
Automatización con IA para empresas
El trabajo repetitivo de tu empresa puede hacerse solo.
Conectamos WhatsApp, el correo, tus hojas de cálculo y los sistemas que ya usas con inteligencia artificial que lee documentos, decide y ejecuta. Sin cambiar de software y sin contratar a nadie más.
Nuestras automatizaciones operan hoy en producción, 24/7.
3
canales atendidos por el mismo motor: web, WhatsApp y Telegram
5
análisis distintos integrados en un solo reporte automático
~30
páginas de PDF generadas sin que nadie las escriba
24/7
cotizando, agendando y cobrando sin personal de guardia
Cifras del sistema que construimos y operamos para Protege Tu Invento. El caso completo está más abajo.
El problema
No es que tu equipo sea lento. Es que está haciendo trabajo de máquina.
Casi toda empresa tiene tres o cuatro procesos que se sostienen a pulso. Funcionan, pero cuestan horas todos los días y se rompen cuando alguien se va de vacaciones.
Errores que se ven tarde
Un dígito mal tecleado no se nota hasta que el portal rechaza la factura. A veces semanas después.
Respuestas de un día para otro
El prospecto escribió a las nueve de la noche. Le contestaron a las once del día siguiente. Ya cotizó con otro.
No escala sin contratar
El doble de clientes significa el doble de personas haciendo exactamente lo mismo, y el doble de nómina.
Cómo funciona
Cuatro pasos, y ninguno lo hace una persona.
La automatización absorbe la dificultad. Si el proceso le pide más trabajo al usuario que antes, está mal diseñada.
Entra la solicitud
Un mensaje de WhatsApp, un correo, un formulario o la foto de un documento. Por donde tu cliente ya te escribe.
La IA lee y entiende
Extrae los datos, los valida contra tus catálogos y decide qué procede. Si algo no cuadra, lo reporta en vez de inventarlo.
Se actualizan los sistemas
Hoja de cálculo, CRM, ERP o el portal que corresponda. Sin copiar, sin pegar y sin abrir cinco pestañas.
Sale la respuesta
Un mensaje, un PDF, una liga de pago o una cita ya agendada. En segundos y a cualquier hora.
Casos de uso
Seis procesos que casi siempre se pueden automatizar
Abre cualquiera para ver cómo se hace hoy en la mayoría de las empresas y cómo queda cuando lo automatizamos.
Hoy
El cliente pide precio por WhatsApp. Alguien busca la lista vigente, arma el número a mano, lo escribe y lo manda. Entre veinte minutos y un día completo, y sólo en horario de oficina.
Automatizado
El sistema entiende qué pidió, calcula el total con tu tabla de precios vigente, manda la cotización en PDF y la liga de pago. Al instante, incluso un domingo.
Hoy
Los tickets se acumulan en un sobre hasta fin de mes. Entonces alguien los captura uno por uno en el portal de cada comercio, peleando con folios borrosos y captchas.
Automatizado
Se manda la foto por chat. La IA lee folio, fecha, sucursal y total; verifica que el folio cuadre con el ticket y devuelve la liga de facturación ya lista. Si el comercio no está en el catálogo, se da de alta con un formulario que llega prellenado.
Hoy
Facturas, constancias de situación fiscal, identificaciones y contratos se transcriben campo por campo. Es el trabajo más caro y más fácil de equivocar que hay en la oficina.
Automatizado
Se sube el archivo y los campos salen ya llenos y validados. Lo único que queda por hacer es confirmar, y corregir en un campo de texto lo que haga falta — no volver a teclear los dieciocho datos.
Hoy
Los mensajes se acumulan en tres bandejas distintas y se contestan cuando alguien puede. Los que llegan de noche o en fin de semana se enfrían.
Automatizado
Se responde al momento, se califica al prospecto con las preguntas que tú definas y sólo llega a una persona cuando ya vale la pena que alguien invierta tiempo ahí. Cada conversación queda registrada con su origen.
Hoy
Cinco mensajes de ida y vuelta para encontrar un hueco, y después alguien lo captura a mano en el calendario. A veces se empalman dos citas.
Automatizado
El sistema consulta tu disponibilidad real en Google Calendar, ofrece horarios que sí existen, agenda, crea la videollamada y manda la invitación en el formato que abra el teléfono del cliente.
Hoy
Cada lunes alguien arma el reporte juntando datos de tres lugares distintos. Tarda dos horas y para el miércoles ya está desactualizado.
Automatizado
El reporte se arma solo y llega a tu correo o a tu chat a la hora que tú digas, con los números del día. Si un indicador se sale de rango, te avisa sin que tengas que ir a buscarlo.
Servicio destacado
Cotizaciones automáticas por WhatsApp
El cliente pregunta el precio por donde ya te escribe. El sistema entiende qué pidió, lo calcula con tu lista vigente y contesta con la cotización desglosada y la liga de pago. En segundos, a las tres de la tarde o a las once de la noche.
-
Entiende lo que le escriben
No es un menú de números. El cliente pregunta con sus palabras y el sistema identifica el servicio, la cantidad y las variantes que apliquen.
-
Calcula con tu lista, no con una inventada
Los precios viven en tu hoja de cálculo o en tu sistema. Si mañana suben, la siguiente cotización ya sale con el nuevo número sin que nadie toque el bot.
-
Manda el PDF y la liga de pago
La cotización sale desglosada y en PDF, con su liga de pago o de meses sin intereses. El cliente puede cerrar en la misma conversación.
-
Sabe cuándo pasarle el asunto a una persona
Lo que sale de la lista, necesita criterio o huele a cliente grande se escala a un humano con todo el contexto de la conversación. La máquina no improvisa precios.
-
Todo queda registrado
Cada cotización se guarda con su fecha, su origen y en qué terminó. Al mes sabes qué te preguntan más y cuántas se convirtieron en venta.
Corre sobre la API oficial de WhatsApp (WhatsApp Cloud API de Meta), con tu número verificado. No es un teléfono con un celular conectado que se cae el fin de semana.
Tu empresaen línea · responde al instante
Hola, ¿cuánto me sale registrar mi marca? Es para una cafetería
22:41
Con gusto. Para una cafetería el registro va en la clase 43
(servicios de alimentos y bebidas). ¿Quieres proteger también el café en grano que vendes
empaquetado? Eso sería una clase adicional.
22:41
Sí, las dos
22:42
Tu cotización
Registro de marca · clase 43$7,990
Clase adicional · clase 30$5,990
Total$13,980
Tiempo estimado1 a 5 días hábiles
Pagar o diferir a 6 meses →
22:42 · PDF adjuntode la pregunta a la liga de pago, sin nadie despierto
Ejemplo ilustrativo con precios reales del cotizador de Protege Tu Invento.
Producto propio, bajo licencia
Muro de redes sociales
Un solo componente que junta Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn y YouTube en un bloque de tu página, con pestañas, scroll infinito y filtros por año, mes y hashtag. Se instala con dos líneas de HTML y toma los colores de tu sitio.
- No necesita servidor. Corre completo en el navegador de quien te visita: no hay backend que mantener, ni tokens que renovar cada dos meses.
- No manda a tus visitantes con un tercero. Los agregadores comerciales que resuelven esto cobran mensualidad y se llevan los datos de tu tráfico. Aquí el código vive en tu propio sitio.
- Hereda tu identidad. Si tu sitio ya define sus colores, el muro los adopta sin tocar una línea de CSS.
- Se actualiza solo donde se puede. Lo automático llega sin que nadie mueva un dedo; lo demás se captura en una hoja de cálculo, sin entrar al código.
De dónde sale el contenido de cada red
Aquí no prometemos que las cinco se actualicen solas, porque no es cierto en ninguna herramienta: las plataformas decidieron qué abren y qué no. Esto es lo que cada una permite hoy.
| Red | Modo | Qué hace falta |
|---|---|---|
| Automático | Sólo la URL de tu página. Widget oficial, sin llaves. | |
| YouTube | Automático | Una API key gratuita de Google, restringida a tu dominio. |
| Curado | Su embed manda X-Frame-Options: DENY; ningún navegador lo acepta. | |
| TikTok | Curado | Su API pide que el dueño de la cuenta autorice una app. |
| Curado | Sólo abre lectura a socios aprobados de su plataforma. |
Curado quiere decir que alguien pega el enlace de la publicación en una hoja de cálculo y el muro la toma de ahí. Toma segundos por publicación y no requiere tocar el código.
Es una obra propia y se entrega bajo licencia. El código no es de dominio público ni
una plantilla comprada: se desarrolló aquí y se licencia por sitio, con sus condiciones
por escrito. Tus cuentas, tus publicaciones y los datos de tus visitantes siguen siendo tuyos.
Compáralo tú
Un proceso real, lado a lado
Este es el estudio de viabilidad de una marca: lo que un despacho de propiedad industrial hace antes de presentar un registro ante el IMPI. A la izquierda, a mano. A la derecha, el sistema que construimos.
Presiona iniciar y mira los dos relojes. La simulación está acelerada; los relojes marcan el tiempo real del proceso.
A mano
1 persona0 min
Automatizado
0 personas0 s
4 h 10 min → 4 min
La misma investigación, el mismo reporte. La diferencia es que nadie tuvo que abrir MARCANET expediente por expediente — y que el segundo estudio del día cuesta exactamente lo mismo que el primero.
Los tiempos del proceso manual son estimaciones del trabajo tradicional. Los pasos automatizados corresponden al sistema en operación de Protege Tu Invento, que corre varias búsquedas en paralelo.
Caso de estudio
Protege Tu Invento: de una jornada de investigación a un reporte que se genera solo
! El reto
Protege Tu Invento registra marcas y patentes en México. Antes de presentar cualquier solicitud ante el IMPI hay que hacer un estudio de viabilidad: buscar anterioridades en MARCANET, MARCIA y AcervoMarcas, abrir expediente por expediente para verificar vigencias, determinar la clase de Niza, revisar si el dominio y las redes están libres, y estudiar el mercado.
Todo eso se hacía a mano, para cada cliente. Era medio día de trabajo especializado por estudio, y el cliente esperaba días por una respuesta. El cuello de botella no era la capacidad de análisis: era la recolección de datos.
✓ Lo que construimos
- Motor de reglas legales que califica la registrabilidad contra la Ley Federal de Protección a la Propiedad Industrial y asigna la clase de Niza.
- Búsqueda automática de anterioridades en los tres buscadores oficiales del IMPI, con vigencia y capturas de pantalla como evidencia.
- Verificación de dominios y nueve redes sociales para el nombre propuesto.
- Análisis de mercado con homónimos, tendencias y establecimientos con el mismo nombre.
- Reporte web y PDF de unas 30 páginas, ensamblado sin intervención humana.
✓ El negocio completo, dentro del chat
El estudio fue el principio. Hoy un bot oficial de WhatsApp atiende al cliente de punta a punta:
- Menú de atención por tipo de trámite: marcas, obras, invenciones, diseños industriales.
- Cobro y entrega: vende códigos de acceso de un solo uso y entrega el PDF en la misma conversación.
- Validación de pago a partir de la foto del comprobante.
- Agenda con disponibilidad real: consulta Google Calendar, crea la videollamada y manda la invitación.
- Reporte diario automático del consumo de cada API y del porcentaje de cuota usado.
✓ Y un segundo flujo: facturación de tickets
El mismo cliente tenía otro proceso caro: facturar los tickets de gastos. Se resolvió con un flujo aparte que ya opera a diario.
- Se manda la foto del ticket por chat y la IA extrae folio, fecha, sucursal y total.
- Cuando el ticket trae código QR, ese dato manda sobre el OCR: el QR falla ruidosamente, el OCR puede devolver un número plausible pero inválido que nadie nota hasta que el SAT lo rechaza.
- El gasto se registra y regresa la liga de facturación lista.
- Si el comercio no existe en el catálogo, llega un formulario ya prellenado con lo que leyó la IA — no un interrogatorio de dieciocho preguntas por chat.
Medio día → minutos
es lo que tarda ahora un estudio de viabilidad completo
3 canales
web, WhatsApp y Telegram servidos por el mismo motor
24/7
cotiza, cobra y agenda sin nadie de guardia
0 personas
capturando datos entre el IMPI y el reporte
Protege Tu Invento no es un cliente que nos dejó contar su caso: es un proyecto nuestro. Lo construimos, lo operamos y vive de esto todos los días. Por eso conocemos la parte que no sale en los folletos — qué se rompe en producción, qué datos no hay que confiarle a la IA y en qué momento conviene que intervenga una persona.
Con qué se conecta
Con las herramientas que ya usas
No te pedimos cambiar de sistema. Nos conectamos a lo que ya tienes; si expone una API, se puede automatizar.
WhatsApp Cloud API
Telegram
Gmail y Google Workspace
Google Sheets
Google Calendar
Google Drive
n8n
Mercado Pago
Stripe
Portales de facturación
CRM y ERP
Cloudflare
MailerLite
… y cualquier sistema con API
Automatización
n8n autoalojado, Node.js y servicios propios. Los flujos son tuyos y viven en tu infraestructura.
Inteligencia artificial
Modelos de visión y lenguaje para leer documentos, extraer campos, clasificar y redactar. Elegimos el modelo por tarea, no por moda.
Desarrollo
Automatización de navegador para portales sin API, generación de PDF y las integraciones a la medida que haga falta.
Infraestructura
Servidor propio o en la nube, túneles seguros, respaldos y monitoreo del consumo de cada API.
Calculadora de ahorro
¿Cuánto te cuesta hoy hacerlo a mano?
Piensa en una sola tarea repetitiva de tu operación y responde cuatro cosas. El número que sale es lo que esa tarea te cuesta al año por no estar automatizada.
Tu tarea repetitiva
$
Un sueldo de $24,000 al mes equivale a unos $150 por hora.
Lo que te cuesta no automatizarla
$0
al año, sólo en tiempo de tu gente
0 h
recuperables al mes
$0
de ahorro al mes
0 h
recuperables al año
0
jornadas de 8 h al año
Cualquier automatización que cueste menos de $0 se paga sola en el primer año.
Es una estimación conservadora: sólo cuenta el tiempo. No incluye lo que hoy cuestan los errores de captura y su corrección, ni las ventas que se pierden por contestar al día siguiente. En la mayoría de las operaciones esos dos pesan más que las horas.
Sin letras chiquitas
Una automatización no es sólo el desarrollo
Es un sistema que queda vivo y corriendo, y eso tiene partes que se pagan una vez y partes que se pagan cada mes. Preferimos que lo sepas ahora y no en la primera factura.
Desarrollo del flujo
Mapear el proceso, construirlo, probarlo con tus casos reales —los feos incluidos— y dejar documentado qué hace y por qué. Es el trabajo grande y se hace una sola vez.
Infraestructura donde corre
Un servidor, propio o en la nube, donde los flujos viven encendidos las 24 horas. Si ese servidor se apaga, la automatización se apaga. Es el costo fijo más importante y el que nadie contempla al principio.
Hosting y dominio
Hace falta cuando el flujo necesita una cara pública: un panel para revisar, un formulario, o simplemente una dirección estable donde WhatsApp pueda dejar los mensajes entrantes.
APIs específicas
La API oficial de WhatsApp, los modelos de IA que leen los documentos, el OCR, las búsquedas, la firma electrónica. Se cobran por consumo: mientras más trabajo haga la automatización, más cuestan —y más te está ahorrando—.
Servicios digitales adicionales
Pasarela de pago, correo transaccional para que los avisos no caigan en spam, almacenamiento de archivos, acortador de ligas, respaldos. Cada uno es barato; juntos se notan, así que conviene contarlos desde el principio.
Mantenimiento
Los portales rediseñan sus páginas, las APIs cambian de versión y los proveedores mueven sus reglas sin avisarle a nadie. Cuando eso pasa, el flujo se rompe y alguien tiene que arreglarlo ese mismo día. Puedes contratarlo con nosotros o llevarlo con tu equipo.
Casi todo arranca dentro de la capa gratuita
Los proveedores regalan un volumen inicial que a una empresa chica le alcanza durante bastante tiempo. En el sistema de Protege Tu Invento, las siete APIs que lo sostienen —WhatsApp, Telegram, búsqueda de mercado, dominios, calendario, el túnel seguro y los buscadores del IMPI— operan hoy dentro de su plan gratuito. El costo real aparece cuando el volumen crece, y para entonces ya se está pagando solo.
Quién contrata qué
Los servicios se dan de alta a tu nombre, con tus datos de pago: las cuentas, los flujos y la información son tuyos desde el primer día. Nosotros cobramos honorarios por construir y, si lo quieres, por mantener.
No queremos ser el intermediario sin el cual tu operación se detiene. Si un día decides seguir con otro proveedor o con tu propio equipo, te llevas todo y nada deja de funcionar.
Cómo empezamos
Empieza por un proceso, no por una plataforma
Se automatiza el proceso que más duele, se pone en producción y se mide. Cuando ese ya está ahorrando horas, se pasa al siguiente.
Una llamada para entender tu problema
50 minsin costo y sin compromiso
Es toda la primera etapa. De ahí sale el alcance y la cotización.
- Nos cuentas cómo funciona hoy el proceso, con todo y sus excepciones.
- Lo mapeamos contigo en la misma llamada y marcamos dónde se va el tiempo.
- Te decimos qué se puede automatizar y qué no conviene tocar todavía.
- Sales con un estimado de horas ahorradas al mes y con una cotización.
Qué entregamos después
Si de la llamada sale que vale la pena, la primera automatización incluye:
- Un flujo completo en producción, no una demostración.
- Conexión con tus herramientas actuales: WhatsApp, correo, hojas, CRM o el portal que uses.
- Documentación de qué hace el flujo y por qué.
- 30 días de ajustes incluidos después de arrancar.
¿Qué se paga y qué no?
La llamada no se cobra. Cada proceso es distinto, así que la cotización sale de ahí y no de una lista de precios.
Del desarrollo, la infraestructura y los servicios que hay que sostener cada mes ya hablamos arriba, sin letras chiquitas. En la llamada te damos el número de tu caso.
Preguntas frecuentes
Lo que casi siempre nos preguntan
No. La automatización se acopla a lo que ya tienes. Si tu equipo trabaja en una hoja de Google, seguirá trabajando ahí; lo que cambia es que las filas se llenan solas. Cambiar de software al mismo tiempo que se automatiza es la forma más segura de que fracasen las dos cosas.
La primera automatización se entrega en dos semanas contadas desde la llamada. La primera semana es mapear el proceso y construir; la segunda es correrlo con casos reales y afinar lo que se rompa.
Se equivoca, y el diseño lo da por hecho. Por eso los datos críticos se validan contra una fuente dura cuando existe — un código QR, un catálogo, una regla — y cuando dos fuentes no coinciden el sistema lo reporta en vez de silenciarlo. Un error ruidoso se corrige en minutos; uno silencioso se descubre semanas después, y ése es el caro.
Los flujos corren en tu propia infraestructura, no en una plataforma que te renta el acceso a tus procesos. Los modelos de IA sí son servicios externos: en la llamada definimos qué información sale y cuál no, y para lo sensible se pueden usar modelos que corran localmente.
Reemplaza la captura de datos, no el criterio. En el caso de Protege Tu Invento la máquina junta la evidencia y arma el reporte; la decisión legal y la relación con el cliente siguen siendo de una persona. Lo que cambia es que esa persona dedica su tiempo a la parte que sí requiere su experiencia.
Los flujos se entregan con registro de ejecuciones y avisos cuando algo falla, para que te enteres tú antes que tu cliente. Durante los primeros 30 días los ajustes van incluidos, y después puedes contratar soporte o llevarlo con tu propio equipo: el código y los flujos son tuyos.
Es donde más se nota. En una empresa de tres o cuatro personas, dos horas diarias de captura son media jornada de alguien que debería estar vendiendo. Protege Tu Invento es exactamente ese tamaño, y la automatización es lo que le permite atender a cualquier hora sin contratar a nadie más.
Para eso son los 50 minutos de la llamada. Buscamos el proceso que cumpla tres cosas: se repite muchas veces, sigue reglas claras y hoy le cuesta horas a alguien. Ése es el que paga la inversión más rápido y el que convence al equipo de seguir.
Así es, y sin compromiso. Son 50 minutos en los que mapeamos el proceso y te decimos qué se puede automatizar, qué no conviene y qué esperaríamos que ahorres. Si de ahí sale que tu caso no vale la pena automatizarlo todavía, te lo decimos.
Llamada de 50 minutos
Cuéntanos qué proceso te está comiendo las horas
Te respondemos en menos de 24 horas hábiles con una primera lectura de tu caso y agendamos los 50 minutos a la hora que te acomode.
- La llamada no tiene costo ni compromiso.
- Te decimos también lo que no conviene automatizar.
- Sales con un estimado de horas ahorradas al mes.